La adquisición de un inmovilizado material se puede llevar a cabo mediante la compra del inmovilizado, la realización de una construcción encargada a terceros, o con una construcción con nuestros propios medios.
En este artículo vamos a ver paso a paso como se contabiliza la adquisición de un inmovilizado material construido con nuestros propios medios, así como unos ejercicios prácticos sobre la compra de inmovilizado material.
Adquisición inmovilizado material por producción propia
Cuando la empresa construye con sus propios medios y personal elementos del inmovilizado, es necesario diferenciar si el producto se ha realizado dentro del ejercicio económico o en varios ejercicios.
- Si se realiza dentro del ejercicio económico: Todos los gastos se cargan en las cuentas de gastos correspondientes durante el ejercicio económico, y al finalizar la producción del inmovilizado, se carga la correspondiente cuenta de inmovilizado abonando una cuenta del subgrupo 73 «Trabajos realizados para la empresa«.
La empresa Constructores S.L. está construyendo un local con sus propios medios. Los gastos generados son, materiales 2.500€, sueldos de los trabajadores 3.200€, y consumo eléctrico 620€. Durante el ejercicio se contabiliza cada gasto en su cuenta correspondiente, y al finalizar la obra se realiza el siguiente asiento:
- Si se produce en varios ejercicios económicos: Todos los gastos se cargan a sus correspondientes cuentas, al finalizar el ejercicio económico se carga la cuenta del subgrupo 23 «Inmovilizaciones materiales en curso» y se abona la cuenta 733 «Trabajos realizados para el inmovilizado en curso«. Cuando las obras han finalizado, se carga por el importe total de las cuentas del subgrupo 23 la cuenta de inmovilizado correspondiente y se abona contra las cuentas del subgrupo 23, para que estas queden con saldo nulo.
La empresa Materiales de Construcción S.L. empieza a construir con sus propios medios un local para sus nuevas oficinas, el cual se espera que esté listo en 2 años. Para la construcción se ha incurrido en los siguientes gastos, materiales 15.000€, sueldos de los trabajadores 30.000€ y diversos servicios 20.000€. Para poder realizar dicha construcción la empresa ha solicitado un préstamo por importe de 25.000€, con un tipo de interés anual de 3%. El préstamo se devuelve a los 2 años.
El asiento que debemos hacer cuando recibimos el préstamo es:
El asiento por los diferentes gastos a los que se ha incurrido. De forma reducida:
Asiento contable de gastos generados por la empresa
Cuando finaliza el primer ejercicio económico, tenemos que hacer el asiento de los gastos financieros devengados en ese año y llevar todos los gastos correspondientes con la construcción a su cuenta correspondiente, siendo:
Cálculo de los gastos financieros: 25.000*3% = 750€
Asiento contable del pago de los intereses generados por un préstamo
Los gastos de la construcción se llevan a la cuenta correspondiente del grupo 23.
Asiento contable de construcción en curso
Se reclasifica el préstamo de largo a corto plazo.
Reclasificación de préstamo de largo a corto plazo
En el segundo ejercicio económico no se ha producido ningún gasto relacionado con la obra, por lo que no se hace ningún asiento hasta que a finales de dicho año se termina de construir el local.
Se vuelve a hacer el asiento de devengo de intereses. Y se abona el préstamo (en este caso hemos supuesto que el préstamo se devuelve entero al final de los 2 años).
Como ya se ha finalizado la obra, tenemos que dar de alta al nuevo inmovilizado.
Dar de alta un inmovilizado en curso
A continuación, vamos a ver un pequeño ejemplo de cada una de las problemáticas.
Ejercicios adquisición inmovilizado material
- La empresa Juguetes, S.L compra un edificio por un importe de 350.000€ de los cuales 150.000€ corresponden al terreno, más el 21% de IVA. El pago se realizó mediante transferencia bancaria. Además, compra mobiliario para su nueva oficina por importe 2.600€, con el 21% de IVA incluido, también por transferencia bancaria.
- La empresa Informática, S.L. compra un ordenador por importe de 1.350€ más el 21% de IVA. El proveedor les concede un descuento por pronto pago en factura por importe de 120€. Los gastos de transporte ascienden a 60€ y el seguro 20€ más el 21% IVA. Unos meses después, compra un vehículo valorado en 10.000€, ascendiendo los gastos de matriculación a 550€. IVA de la operación 21%.
El precio de adquisición del ordenador se calcula = 1.350€-120€ + 60€ + 20€ = 1.310€