Las compras de existencias se contabilizan mediante las cuentas del grupo 6 denominadas compras y gastos.
En el grupo 6 se recogen los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, sin alterar su forma y sustancia o habiéndolos sometido a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción.
Todas las compras de elementos que se encuentran recogidos dentro del grupo 3 denominado Existencias, se recogen a través de las cuentas del subgrupo 60 Compras.
Para ello utilizaremos las siguientes cuentas:
- Si compramos existencias comerciales, mercaderías (300), utilizaremos la cuenta (600)compras de mercaderías.
- Si compramos materias primas (310), utilizamos la cuenta (601) compras de materias primas.
- Si compramos otros aprovisionamientos (32), utilizamos la cuenta (602) compras de otros aprovisionamientos.
¿Cómo se contabilizan las existencias?
La norma de valoración que tenemos que tener en cuenta para las existencias es la número 12ª del Plan General de Contabilidad para las PYME y la número 10ª del Plan General de Contabilidad. Esta recoge los siguientes criterios que tenemos que tener en cuenta:
Valoración inicial
Los bienes y servicios que se encuentran comprendidos en las existencias, se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisición o el coste de producción. Estos se deben anotar también en la ficha de almacén, para poder llevar un buen control de las existencias.
Los impuestos indirectos que gravan las existencias solo se incluyen en el precio de adquisición o coste de producción, cuando no sean recuperables directamente de la Hacienda Publica.
El precio de adquisición, es el importe facturado por el vendedor, el cuál se ve afectado por los descuentos, intereses y todos aquellos gastos adicionales que se originan hasta que los bienes se encuentren ubicados para su venta.
Se deben restar del precio de adquisición, todos los descuentos incluidos en factura y se suman todos aquellas gastos inherentes a la compra.
Valoración posterior
Cuando el valor neto realizable de las existencias es menor a su precio de adquisición o a su coste de producción, se llevaran a cabo las correspondientes correcciones valorativas. Estas se reconocen como un gasto.
Una vez vista la teoría, vamos a pasar a la práctica, que es donde se ve todo más claro.
Ejercicios resueltos compra de existencias
Ejercicio 1
La empresa «Juguetes, S.L.», realiza las siguientes operaciones:
1.Compra el 20 de Junio mercaderías por importe de 2.500€. El proveedor le aplica en factura un descuento comercial de 50€ y un descuento por pronto pago de 15€. El IVA es del 21%. El pago de la factura se realiza en efectivo.
2.Compra el 8 de Julio mercaderías por importe de 1.200€. En la factura se incluyen unos gastos de transporte por importe de 150€ y un seguro por importe de 25€. El IVA es del 21%. El pago de los gastos se realiza en efectivo y el resto a crédito de 2 meses.
Los asientos correspondientes son:
Los cálculos que tenemos que hacer son:
En el primer asiento, para el importe de la compra de mercaderías, cogemos el importe de las mercaderías, y le restamos los dos descuentos. 2.500€- 50€ – 15€ = 2.435€
Y para calcular el importe que le corresponde de IVA, procedemos a calcular el 21% sobre el importe de la compra de mercadería. 2.435€ * 21% = 511,35€
En el segundo asiento, para el importe de la compra de mercaderías, cogemos el importe de las mercaderías, y le sumamos todos los gastos. 1.200€ + 150€ + 25€ = 1.375€.
El importe de IVA se calcula aplicando el 21% a los 1.375€
Nota: La base imponible del IVA se obtiene sumando al importe de la compra, todos los gastos incluidos en factura.
Ejercicio 2
La empresa » Cosmética, S.L.», realiza una compra de materias primas por importe de 3.600€ más 10% de IVA, el día 14 de Abril y acuerda con el proveedor el pago de la misma dentro de 3 meses, mediante cheque, por lo cuál, el proveedor le carga en factura 95€.
En este caso se pueden hacer dos tipos de asientos:
En este asiento, se han incluido los 95€ que el proveedor nos va a cobrar de más por que se lo vamos a pagar en 3 meses, como un gasto más de las materias primas. El IVA se calcula sobre el importe de las materias primas, es decir, sobre los 3.600€.
O se puede hacer de la siguiente forma:
En este caso, hemos considerado los 95€ que nos carga el proveedor como unos intereses de deudas.
Ejercicio 3
La empresa «Verano, S.L.» compra el 10 de Agosto materiales diversos por valor de 1.500€, más 21% de IVA, no siendo el IVA deducible. La operación se realiza a crédito de 2 meses.
El asiento contable es:
Nota: Como el IVA no es deducible, se suma para calcular el precio de adquisición.
A continuación os dejo unos casos prácticos para que lo resolváis. La respuesta la podéis ver al pinchar en algunos de los iconos que os indico.
Casos prácticos compra de existencias
La empresa » tecnología S.A.», que se dedica a la fabricación de aparatos electrónicos, realiza las siguientes operaciones:
1. Compra el día 12 de Enero mercaderías por importe de 2.600€. En la factura aparece un descuento comercial de 100€, y unos gastos de transporte por importe de 39€. El IVA es del 21% y se paga mediante cheque.
2. Compra repuestos por valor de 1500€, el día 25 de Febrero. En la factura aparecen incluidos unos gastos de transporte por importe de 25€, y un seguro por importe de 10€. El IVA es del 21% y se formaliza un crédito a 2 meses.
3. El 25 de Abril, se realiza el pago al proveedor anterior, mediante transferencia bancaria.
¿ Cuáles son los asientos contables que tendremos que hacer?
