En ocasiones junto con las compras de existencias, las empresas utilizan envases y embalajes que se pueden devolver. Estos tienen un tratamiento contable específico. En este artículo vamos a ver el tratamiento contable de los envases y embalajes tanto en las compras como en las ventas cuando estos pueden ser recuperables.
Para su contabilización tenemos que tener en cuenta:
- En las compras, si los envases y embalajes, están cargados en las facturas y se pueden devolver,estos se contabilizan en la cuenta 406 «Envases y embalajes a devolver a proveedores».
- Si no podemos devolver los envases y embalajes porque se han extraviado o se han roto, aparece la cuenta 602 «Compras de otros aprovisionamientos».
- En las ventas, si los envases y embalajes, están cargados en las facturas y se pueden devolver,estos se contabilizan en la cuenta 437 «Envases y embalajes a devolver por clientes».
- Si los clientes no nos devuelven los envases y embalajes por diversas circunstancias, aparece la cuenta 704 «Venta de envases y embalajes».
Asientos contables de envases y embalajes recuperables
Los posibles asientos respecto a los envases y embalajes que se pueden devolver son:
Por la compra de mercadería con envases y embalajes a devolver
Compra de mercaderías con devolución de envases y embalajes
Si se devuelven los envases y embalajes
Devolución de envases y embalajes
Si los envases y embalajes se extravían o se rompen y no se pueden devolver
Si los envases y embalajes a devolver se estropean
Por la venta de mercaderías con envases y embalajes a recuperar
Venta de mercaderías con envases y embalajes recuperables
Si los clientes devuelven los envases y embalajes
Devolución de envases y embalajes por los clientes
Si el cliente no devuelve los envases y embalajes
Los clientes no devuelven los envases y embalajes
Casos prácticos envases y embalajes a devolver
- Se adquieren mercaderías por importe de 2.500€, figurando en la factura envases a devolver por importe de 260€. IVA sin incluir del 21%.
Compra de mercaderías con devolución de envases
Para calcular el IVA soportado tenemos que tener en cuenta que los envases también soportan IVA, por lo que los 579,60€ vienen de 2.500 + 260 = 2.760€ + 21%*2.760€ = 579,60€.
Pasados unos días se devuelve la mitad de los envases, la otra mitad no se puede devolver porque se han estropeado. Y se paga al proveedor.
En este primer asiento devolvemos 130€ de envases, y se minora el IVA soportado por la devolución.
Devolución de la mitad de los envases y embalajes
Por la otra mita de envases que se han estropeado y no se pueden devolver procedemos a realizar un asiento de compra de otros aprovisionamientos. En este caso aunque sea un asiento de compra no lleva IVA por que por dichos envases ya hemos pagado el IVA en un asiento anterior.
La otra mitad de los envases no se pueden devolver
Para pagar al proveedor tenemos que tener en cuenta los envases que se le han devuelto.
Pago al proveedor
2. Nuestra empresa vende mercaderías por importe de 3.200€, figurando en factura envases a devolver por importe de 350€. IVA del 21%.
Venta de mercaderías con envases a devolver
Pasado 1 mes el cliente nos devuelve el 70% de los envases, informándonos de que el resto de envases no los va a poder devolver. Y nos paga mediante transferencia bancaria.
Realizaremos el siguiente asiento por los envases que nos devuelven.
Devolución del 70% de los envases
Por los envases que no nos va a devolver el cliente, realizamos el siguiente apunte.
El cliente no nos devuelve los envases
Y por la transferencia bancaria,
Ingreso mediante transferencia bancaria