¿Qué es un anticipo a proveedores?
En ocasiones las empresas anticipan dinero a proveedores a cuenta de la compra de futuros suministros, es decir, efectúan pagos a cuenta de compras que todavía no se han realizado. Estas cantidades que se pagan por adelantado pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras compras. Su finalidad es asegurar el suministro de mercancías o servicios que se requiere.
La normativa fiscal exige que los anticipos a proveedores están sujetos a IVA, por lo que las cantidades que se anticipan a los proveedores siempre llevan el IVA incluido.
Anticipo a proveedores ¿activo o pasivo?
Los anticipos que se entregan a los proveedores se registran en la cuenta 407 Anticipo a proveedores, y es una cuenta de activo.
Aparece en el balance dentro del Activo Corriente en el epígrafe II Existencias, en el apartado 6 cuya denominación es Anticipos a proveedores.
Es una cuenta de activo porque representa un derecho a recibir un determinado suministro, o en el caso de que finalmente no se produzca la compra, el derecho a cobrar su devolución.
¿Cómo contabilizar un anticipo a proveedores?
La cuenta 407 es la encargada de contabilizar los anticipos a los proveedores.
Asiento contable de anticipo a proveedores
En el momento en que se realiza el anticipo se carga la cuenta de Anticipo a proveedores por la base imponible de la entrega y su correspondiente IVA en la cuenta de Hacienda Pública IVA soportado y se abona una cuenta de tesorería.
El asiento contable correspondiente es:
Y cuando se realiza la compra de suministros, se liquida la cuenta de Anticipo a proveedores con cargo a la cuenta de compras de mercaderías.Quedando el asiento:
En este asiento no se registra el IVA de la compra porque dicho IVA ya se registró cuando se entregó el anticipo al proveedor.
Anticipo a proveedores – Casos prácticos
- Una empresa entrega a cuenta a un proveedores 1.500€ por una compra futura (IVA del 21% incluido) mediante transferencia bancaria.
Transcurrido un mes la empresa compra mercaderías, al mismo proveedor del anticipo, por importe de 1.500€ aplicando el anticipo anteriormente efectuado.
- Una empresa entrega a cuenta a su proveedor 1.600€ en concepto de anticipo para futuras compras (IVA del 21% incluido). Unos meses más tarde realiza una compra al mismo proveedor por importe de 5.300€ (IVA del 21% no incluido), para la cual se aplica el anticipo y el resto se abona mediante transferencia bancaria.
¿Cuales serían los asientos contables?
¿Cómo se calcula el importe del IVA?
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