A continuación vamos a ver cómo tramitamos la baja de un inmovilizado material, teniendo en cuenta dos situaciones, en la primera, el inmovilizado está totalmente amortizado, y en la segunda, el inmovilizado no se encuentra totalmente amortizado.
Dar de baja un inmovilizado material totalmente amortizado
Cuando un inmovilizado deja de estar en funcionamiento y desaparece de la sociedad, tenemos que eliminar las dos cuentas que reflejan la existencia de éste. Estas cuentas al ser de inmovilizado material, se encuentra en el grupo 21 “Inmovilizaciones materiales” y se amortizan contra las cuentas del grupo 28 “Amortización acumulada del inmovilizado”.
Para dar de baja un inmovilizado material que se encuentra amortizado totalmente en la contabilidad, procedemos a realizar el siguiente asiento:
Asiento para dar de baja un inmovilizado totalmente amortizado
Los importes de ambas cuentas tienen que coincidir, ya que se amortiza la totalidad del precio de adquisición o del coste de producción del bien.
Dar de baja un inmovilizado material que no está totalmente amortizado
Antes de proceder a la baja del inmovilizado, tenemos que calcular el importe de amortización hasta la fecha en la que ha tenido lugar la baja. Siendo el asiento:
Asiento de regularización de la amortización
El asiento por la baja del inmovilizado que no se encuentra totalmente amortizado es el siguiente:
Asiento de baja de un inmovilizado parcialmente amortizado
Donde la cuenta (67x) recoge la diferencia entre el valor por el que está contabilizado el inmovilizado y las amortizaciones que se hayan realizado hasta la fecha de la baja.
Casos prácticos baja inmovilizado material
- En 2016 compramos un ordenador cuyo precio de adquisición fue de 350€, a finales de 2017 ya se había amortizado totalmente.
Como el inmovilizado ya está amortizado solamente tenemos que hacer un asiento.
Ejemplo de la baja de un inmovilizado totalmente amortizado
- Una empresa compra hace 2 años una impresora por valor de 1.500€, ya se ha amortizado 750€ al final de 2016. El día 30 de septiembre de 2017 la impresora se rompe. Realiza el asiento de la baja del inmovilizado.
Calculamos la amortización hasta el día 30 de septiembre. Al dividir los 750€ entre el valor de la impresora 1.500€ obtenemos un resultado de 0,5. Es decir, ya llevamos amortizado el 50% de la impresora. Como llevamos ya dos años amortizando el bien, volvemos a dividir 0,5 entre 2 años y nos da que el porcentaje de amortización ha sido del 25%.
Anualmente la impresora se ha amortizado: 1.500€· 0,25 = 375€ al año.
Mensualmente son, 375€ año / 12 meses = 31,25€ al mes.
De enero a septiembre han pasado 9 meses · 31,25€= 281,25€
Antes de dar de baja el inmovilizado, tenemos que hacer el siguiente asiento por la amortización que ha tenido lugar hasta el día 30 de septiembre.
Ejemplo amortización de un inmovilizado material
Ahora ya si podemos dar de baja el inmovilizado.
Ejemplo de baja de un inmovilizado que no está totalmente amortizado