En este artículo vas a ver como se contabilizan los programas informáticos, tanto los adquiridos a terceros como los desarrollados por la propia empresa.
Estos se contabilizan en la cuenta 206 Aplicaciones informáticas. También se recoge en esta misma cuenta los gastos ocasionados por el desarrollo de páginas web, siempre y cuando su utilización se prevea durante varios ejercicios.
No obstante, los gastos de mantenimiento de las aplicaciones informáticas no se pueden reconocer en el activo y se consideran gastos del ejercicio en el que se produzcan,
Ejercicios programas informáticos
Una empres que se dedica a la venta de artículos de regalo y decoración, adquiere un programa informático que va a utilizar para controlar sus existencias. El importe del programa es de 3.000€, que se pagan dentro de 3 meses.
El programa informático se da de alta en el patrimonio de la empresa como un activo intangible.
El asiento contable es:
¿Cómo se amortizan los programas informáticos?
A los programas informáticos se les aplica los mismos criterios de amortización que los que se aplican para los gastos de desarrollo. Deben amortizarse en un periodo no superior a 5 años desde la fecha en que estén en condiciones de funcionar.
Ejercicio amortización programas informáticos
Una empresa adquirió, en enero de 2022, un programa informático por 4.000€. Se estima que tendrá una vida útil de 4 años sin valor residual. Se amortiza linealmente.
Para calcular el importe de la amortización:
4.000€ / 4 años = 1.000€
Una empresa compra el 01 de enero de 2021 unos programas informáticos por valor de 2.500€. La vida estimada es de 4 años y no tiene valor residual. La empresa utiliza el método de amortización lineal.
El 01 de julio de 2022 vende los programas informáticos por 1.500€. ¿Cuál es el beneficio o la pérdida?
Primero se calcula la cuota anual de amortización: 2.500€ / 4 años = 625€
La amortización acumulada hasta el día 01 de julio de 2022 es de 625€ + la parte amortizada desde el 1 de enero del 2022 hasta el 01 de julio del 2022 (625/2= 312,50€).
625€ + 312,50€ = 937,50€
El valor de los programas informáticos en la contabilidad es de : 2.500€ – 937,50€ = 1.562,50€.
Por lo que la pérdida es de : 1.500 – 1.562,50 = 62,50€.