¿Qué es un anticipo de cliente?
Un anticipo de cliente es una cantidad de dinero que un cliente nos entrega a cuenta de futuras compras. Estas cantidades que nos entregan los clientes por adelantado pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras compras.
La normativa fiscal exige que tanto los anticipos de clientes como los anticipos a proveedores estén sujetos a IVA, por lo que las cantidades anticipadas llevan el IVA incluido.
Anticipo de clientes ¿es una cuenta de activo o de pasivo?
Los anticipos que nos entregan los clientes se registran en la cuenta 438 Anticipos de clientes, y es una cuenta de pasivo.
Aparece en el balance dentro del Pasivo Corriente en el epígrafe V Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar, en el apartado 7 cuya denominación es Anticipo de clientes.
Es una cuenta de pasivo porque representa una obligación a prestar un determinado servicio.
¿Cómo contabilizar un anticipo de clientes?
La cuenta 438 es la encargada de contabilizar los anticipos de clientes.
Asiento contable de anticipo de clientes
En el momento en que se recibe el anticipo se abona la cuenta de Anticipo de clientes por la base imponible y su correspondiente IVA en la cuenta de Hacienda Pública IVA repercutido y se carga en una cuenta de tesorería.
El asiento contable es el siguiente:
Y cuando realizamos la venta de suministros a dicho cliente, se liquida la cuenta de Anticipo de clientes con abono a la cuenta de ventas de mercaderías. Quedando el asiento:
Anticipo de cliente – Caso práctico
2. Un cliente nos encarga la venta de mercaderías, por un importe de 22.000€. Para ello se le solicita un anticipo del 20%, que se hace efectivo mediante transferencia bancaria.
Un mes después, el producto es enviado al cliente, junto con la factura correspondiente.
3. Se reciben 5.000€ (IVA 21% incluido) mediante transferencia bancaria, correspondientes a un anticipo de un cliente como pago de una futura venta. Dos semanas después vendemos al cliente anterior mercaderías por 31.000€. Concedemos un descuento comercial de 2.000€ y le cobramos por los servicios de transporte 50€. Aplicamos el anticipo anterior y el importe total nos lo pagarán dentro de 30 días.
¿Cuáles serían los asientos contables?
1.Por el anticipo de 1.600€
Cuando se realiza la venta de mercaderías
El IVA repercutido se calcula teniendo en cuenta que el anticipo de clientes ya tiene incluido IVA, por lo que se calcula restando a los 5.300€ los 1.322,34€ lo que nos da 3.977,66€ cuyo IVA es de 835,31€.
Para comprobar que se ha repercutido todo el IVA de la factura solo tenemos que mirar que el total de la factura ha sido de 5.300€ + 21% de IVA.
El IVA de 5.300€ es de 1113€.En el primer asiento hemos repercutido 277,66€ y en el segundo 835,31€, lo que nos da un IVA repercutido de 1.113€.
2. Los asientos contables son los siguientes:
El primero se realiza cuando se recibe el anticipo y el segundo un mes después cuando se entrega el producto.
3. Cuando se recibe el anticipo del cliente
Cuando le entregamos el pedido al cliente
Exelente explicación, gracias me han ayudado con la tarea
Muchas gracias por tu comentario Margarita.
Me sirvió para aclarar mis dudas.
gracia por la explicación preciso y sin mucho comentario