Todas aquellas personas físicas o jurídicas que realizan una actividad comercial que reporte un rendimiento económico, tienen que llevar una contabilidad.
Cada una de las transacciones contables dan lugar a una anotación, denominada asiento contable, en el Libro Diario.
Cada asiento sirve para registrar la dualidad de aspectos que concurren en todo hecho contable.
Pero antes de hacer un asiento contable, hay que tener muy claro qué situaciones son susceptible de generar un asiento contable y cuáles no. Por ejemplo, el aviso del banco para el cobro de un efecto no produce un asiento contable, aunque la empresa deberá considerarlo importante para su previsión de tesorería.
¿Qué es un asiento contable?
Un asiento contable es un conjunto de apuntes que se realizan en el libro diario para reflejar todos los movimientos económicos de una persona o empresa. Se realiza un asiento contable cada vez que tiene lugar una entrada o salida relacionada con su actividad.
¿Cómo se hace un asiento contable?
Una vez determinado que realmente existe un hecho económico y financiero para hacer un asiento contable, hay que hacer dos cosas:
- Seleccionar las cuentas que intervienen, para definir o explicar el hecho económico y financiero. Esto no siempre es fácil, porque exige un dominio del Plan General Contable y un cierto entrenamiento o práctica.
- Realizar los apuntes correspondientes en el debe y en el haber de las cuentas seleccionadas.
Un asiento contable se hace de la siguiente manera:
- Se indica la fecha en la que ha tenido lugar el hecho contable.
- Se indican las cuentas que se ven afectadas, con sus importes en el Debe o en el Haber.
- Se realiza una pequeña descripción sobre el asiento contable.
- Los asientos contables aplican el método de partida doble. Este método lo que hace es registrar simultáneamente las dos partes contrapuestas que aparecen en cualquier hecho contable.
La regla de oro en los asientos contables, es que, todos los asientos contables tienen que estar cuadrados, es decir, tanto el Debe como el Haber tienen que sumar el mismo importe.
Tipos de asientos contables
Los asientos contables se clasifican en dos grandes grupos, según su forma y según el fondo.
Asientos contables según su forma
Los asientos contables según su forma se clasifican en dos:
Asientos Simples
Son los que están formados por una cuenta en el debe y otra en el haber.
Asientos compuestos
Están formados por más cuentas del debe y del haber.
Asientos contables según su fondo
Los asientos contables según su fondo cumplen dos funciones básicas, la de registrar la actividad diaria y ajustar aquellos errores que se detectan y cerrar las cuentas al finalizar el ejercicio fiscal.
Asientos operativos
Los asientos operativos son aquellos que recogen todas las operaciones que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico.
Un ejemplo de asientos operativos es:
Asientos de ajuste
Los asientos de ajuste son anotaciones que se realizan al final del ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad refleje la verdadera situación económico-financiera y patrimonial de la empresa. Como por ejemplo la depreciación, la provisión de fondos, la amortización, las existencias finales, etc.
Un ejemplo de asientos de ajuste:
Asientos de regularización
Los asientos de regularización son anotaciones que permiten cerrar y saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al libro de resultados del ejercicio, obteniendo una única cuenta que recoge el beneficio o pérdida.
Si el saldo de esta cuenta es deudor hablaremos de pérdida y si es acreedor, de beneficio.
Un ejemplo de asientos de regularización:
Asientos de cierre
Los asientos de cierre son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la contabilidad anual.
Un ejemplo de asientos de cierre:
Asientos contables ejemplos
- Compra de mercaderías a crédito por 6.010,12€ más un 21% de IVA.
- La empresa devuelve géneros a un proveedor por valor de 1.202,02€, por no cumplir con las especificaciones de calidad, más un 21% de IVA.
- Por haber superado el número de pedidos a nuestro proveedor, establecido previamente, nos concede un descuento de 400€, con un IVA del 21%.
- Compra de mercaderías por 3.800€ con un IVA incluido del 21%. Se queda pendiente de pago.
