El cuadro de cuentas del PGC se encuentra en la cuarta parte del Plan General de Contabilidad.
Todas las empresas deben de seguir el mismo criterio para realizar la contabilidad, para ello existen leyes mercantiles que establecen las nomas de contabilización y el Plan General Contable, en el cuál se definen las cuentas y su funcionamiento.
¿Qué es el cuadro de cuentas?
El cuadro de cuentas es un listado donde aparecen todos los elementos necesarios para realizar las operaciones contables que lleva a cabo una empresa. Están incluidos tanto los elementos de activo, como los de pasivo y patrimonio neto, como los gastos e ingresos en lo que incurre una empresa.
Este clasifica los elementos contables en 7 grupos. Los 5 primeros recogen los activos y pasivos, mientras que en los grupos 6 y 7 recoge las cuentas de gastos e ingresos.
Estructura del cuadro de cuentas
El cuadro de cuentas recoge de forma ordenada todas las cuentas necesarias para la contabilización de las operaciones.
Grupo 1. Financiación básica, comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo. Estos elementos están destinados a financiar al activo no corriente y a cubrir un margen razonable del activo corriente. Incluye situaciones transitorias de la financiación básica.
Grupo 2. Inmovilizado, comprende los elementos del patrimonio destinados a servir en las actividades de la empresa, estando incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo inferior a un año.
Grupo 3. Existencias, son activos que las empresas poseen para su venta en el curso normal de la explotación, en el proceso de producción o en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o en la prestación de servicios.
Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales, comprenden las cuentas que tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las Administraciones Públicas.
Grupo 5. Cuentas financieras, son operaciones ajenas al tráfico de la empresa, con vencimiento no superior a un año y medios líquidos disponibles.
Grupo 6. Compras y gastos, comprende los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos. También comprenden los gastos del ejercicio.
Grupo 7. Ventas e ingresos, comprende la enajenación de bienes y prestaciones de servicios que son objeto del tráfico de la empresa. También comprende otros ingresos, variación de existencias y beneficios del ejercicio.
Grupo 8 y el Grupo 9. Gastos imputados al patrimonio neto e Ingresos imputados al patrimonio neto, no se llevan a la cuenta Resultados del ejercicio, sino que se contabilizan directamente en el Patrimonio Neto.
Cuadro de cuentas
Dentro de cada uno de los grupos, que hemos visto anteriormente, nos encontramos con otros subgrupos siendo estos:
Grupo 1. Financiación básica
10. Capital (ver casos prácticos)
11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio
12. Resultados pendientes de aplicación
13. Subvenciones, donaciones y ajustes por cambio de valor
14. Provisiones
15. Deudas a largo plazo con características especiales
16. Deudas a largo plazo con partes vinculadas
17. Deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos
18. Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo
19. Situaciones transitorias de financiación
Grupo 2 Activo no corriente
20. Inmovilizaciones intangibles
21. Inmovilizaciones materiales
22. Inversiones inmobiliarias
23. Inmovilizaciones materiales en curso
24. Inversión financiera en partes vinculadas
25. Otras inversiones financieras a largo plazo
26. Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
28. Amortizaciones acumulada del inmovilizado
29. Deterioro de valor del inmovilizado
Grupo 3 Existencias
30. Comerciales
31. Materias primas
32. Otros aprovisionamientos
33. Productos en curso
34. Productos semiterminados
35. Productos terminados
36. Subproductos, residuos y materiales recuperados
39. Deterioro de valor existencias
Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales
40. Proveedores (ver casos prácticos)
41. Acreedores varios
43. Clientes (ver casos prácticos)
44. Deudores varios
46. Personal
47. Administraciones públicas (ver casos prácticos)
48. Ajustes por periodificación
49. Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo
Grupo 5 Cuentas financieras
50. Empréstitos, deudas con características especiales y otras emisiones análogas a corto plazo
51. Deudas a corto plazo con partes vinculadas
52. Deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos
53. Inversiones financieras a corto plazo en partes vinculadas
54. Otras inversiones financieras a corto plazo
55. Otras cuentas no bancarias
56. Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo, y ajustes por periodificacion
57. Tesorería
59. Deterioro del valor de inversiones financieras
Grupo 6 Compras y gastos
60. Compras
61. Variación de existencias
62. Servicios exteriores
63. Tributos
64. Gastos de personal
65. Otros gastos de gestión
66. Gastos financieros
67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales
68. Dotaciones para amortizaciones
69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones
Grupo 7 Ventas e ingresos
70. Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc
71. Variación de existencias
73. Trabajos realizados para la empresa
74. Subvenciones, donaciones y legados
75. Otros ingresos de gestión
76. Ingresos financieros
77. Beneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos excepcionales
79. Excesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro
Esto es un esquema del cuadro de cuentas PGC.
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