¿Qué es el cuadro de cuentas?
El cuadro de cuentas es un listado donde aparecen todos los elementos necesarios para realizar las operaciones contables que lleva a cabo una empresa. Están incluidos tanto los elementos de activo, como los de pasivo y patrimonio neto, como los gastos e ingresos en lo que incurre una empresa.
Este clasifica los elementos contables en 7 grupos. Los 5 primeros recogen los activos y pasivos, mientras que en los grupos 6 y 7 recoge las cuentas de gastos e ingresos.
Para facilitar dicha ordenación, así como para agilizar su consulta, el Plan sigue una codificación numérica decimal, de modo que cada cuenta y sus divisionarias se designan por un código numérico. Esta codificación responde a:
- Primer dígito: Código del grupo
- Segundo dígito: Código del subgrupo
- Tercer dígito: Código de cuenta
A su vez, las cuentas se pueden desglosar en subcuentas con un código de cuatro cifras.
A este respecto, aunque el PGC no continúa desarrollando el cuadro de cuentas, salvo excepciones, cada empresa podrá abrir nuevas subcuentas siguiendo la misma ordenación e incrementando en cada nuevo desglose el código identificativo en un dígito.
Supongamos la cuenta divisionaria: 4100001
(4) La 1ª cifra nos indica que pertenece al Grupo 4, Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
(3) La 2ª cifra nos indica que pertenece al Grupo 41 de Acreedores varios
(0) La 3ª cifra pone de manifiesto la cuenta de que se trata, 410 Acreedores por prestaciones de servicios. Este cuenta se desglosará en función de los diferentes acreedores que tenga la empresa y en general, según las necesidades de información de cada empresa.
(1) Además del 4º dígito que en este caso la empresa ha dispuesto para designar al acreedor Endesa Energia.
Estructura del cuadro de cuentas
Los cincos primeros recogen las cuentas de balance, esto es, aquellas cuentas cuyos saldos podrán figuraren el balance de situación por ser las únicas que pueden representar el valor de los distintos elementos que componen el patrimonio de la fecha de referencia del referido estado contable; mientras que los grupos 6 y 7 recogen las cuentas de gastos y de ingresos según se incorporen al resultado del ejercicio.
Los grupos 6 y 7 recogen las cuentas de gastos e ingresos cuyos saldos se reflejan, a su vez, en la cuanta anual de pérdidas y ganancias, indicando el resultado obtenido por la empresa en el periodo. El importe de dicho resultado figurará en el balance de situación al cierre del ejercicio en la cuenta «129 Resultados del ejercicio».
El cuadro d cuentas recoge de forma ordenada todas las cuentas necesarias para la contabilización de las operaciones.
Grupo 1. Financiación básica, comprende el patrimonio neto y la financiación ajena a largo plazo. Estos elementos están destinados a financiar al activo no corriente y a cubrir un margen razonable del activo corriente. Incluye situaciones transitorias de la financiación básica.
Grupo 2. Inmovilizado, comprende los elementos del patrimonio destinados a servir en las actividades de la empresa, estando incluidas las inversiones financieras cuyo vencimiento, enajenación o realización se espera que se produzca en un plazo inferior a un año.
Grupo 3. Existencias, está constituido por los bienes almacenables que la empresa adquiere, o con la intención de venderlos directamente en el curso ordinario de la explotación sin someterlos a un proceso de transformación, o con el objeto de incorporarlos al proceso de producción y a obtener a partir de ellos nuevos productos que se destinarán a la venta, ya que permanecen «las mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados».
Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales, comprenden las cuentas que tengan su origen en el tráfico de la empresa, así como las cuentas con las Administraciones Públicas.
Grupo 5. Cuentas financieras, son operaciones ajenas al tráfico de la empresa, con vencimiento no superior a un año y medios líquidos disponibles.
Grupo 6. Compras y gastos, comprende los aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos. También comprenden los gastos del ejercicio.
Grupo 7. Ventas e ingresos, comprende la enajenación de bienes y prestaciones de servicios que son objeto del tráfico de la empresa. También comprende otros ingresos, variación de existencias y beneficios del ejercicio.
En síntesis, se puede observar que el Plan General Contable refleja en los grupos 1 y 2 elementos que se mantienen a largo plazo en la entidad, en el grupo 5 derechos y obligaciones que permanecen a corto plazo en la empresa y desarrolla los grupos 3 y 4 para representar, en principio, elementos que dejarán de formar parte del patrimonio de la unidad económica en un periodo no superior al anual.
No obstante, si la disponibilidad o exigibilidad de algún activo o pasivo a ubicar, en principio, en el grupo 4 fuese a largo plazo, tales elementos se representarían igualmente en cuentas de dicho grupo, que deberían ser creadas a tal efecto – en la definición del propio subgrupo se apunta la posibilidad de utilizar, a efectos de su clasificación, los subgrupos 42 y 45, vacío de contenido en el texto, o bien proceder a la reclasificación en las propias cuentas previstas en el mismo para los saldos a corto plazo, utilizando subcuentas a nivel de cuatro dígitos.
Cuadro de cuentas
Dentro de cada uno de los grupos, que hemos visto anteriormente, nos encontramos con otros subgrupos siendo estos:
Grupo 1. Financiación básica
10. Capital (ver casos prácticos)
11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio
12. Resultados pendientes de aplicación
13. Subvenciones, donaciones y ajustes por cambio de valor
14. Provisiones
15. Deudas a largo plazo con características especiales
16. Deudas a largo plazo con partes vinculadas
17. Deudas a largo plazo por préstamos recibidos, empréstitos y otros conceptos
18. Pasivos por fianzas, garantías y otros conceptos a largo plazo
19. Situaciones transitorias de financiación
Grupo 2 Activo no corriente
20. Inmovilizaciones intangibles
21. Inmovilizaciones materiales (ver casos prácticos)
22. Inversiones inmobiliarias
23. Inmovilizaciones materiales en curso
24. Inversión financiera en partes vinculadas
25. Otras inversiones financieras a largo plazo
26. Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo
28. Amortizaciones acumulada del inmovilizado
29. Deterioro de valor del inmovilizado
Grupo 3 Existencias
30. Comerciales
31. Materias primas
32. Otros aprovisionamientos
33. Productos en curso
34. Productos semiterminados
35. Productos terminados
36. Subproductos, residuos y materiales recuperados
39. Deterioro de valor existencias
Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales
40. Proveedores (ver casos prácticos)
41. Acreedores varios
43. Clientes (ver casos prácticos)
44. Deudores varios
46. Personal
47. Administraciones públicas (ver casos prácticos)
48. Ajustes por periodificación
49. Deterioro de valor de créditos comerciales y provisiones a corto plazo
Grupo 5 Cuentas financieras
50. Empréstitos, deudas con características especiales y otras emisiones análogas a corto plazo
51. Deudas a corto plazo con partes vinculadas
52. Deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos
53. Inversiones financieras a corto plazo en partes vinculadas
54. Otras inversiones financieras a corto plazo
55. Otras cuentas no bancarias
56. Fianzas y depósitos recibidos y constituidos a corto plazo, y ajustes por periodificacion
57. Tesorería
59. Deterioro del valor de inversiones financieras
Grupo 6 Compras y gastos
60. Compras
62. Servicios exteriores
63. Tributos
64. Gastos de personal
65. Otros gastos de gestión
66. Gastos financieros
67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales
68. Dotaciones para amortizaciones
69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones
Grupo 7 Ventas e ingresos
70. Ventas de mercaderías, de producción propia, de servicios, etc
73. Trabajos realizados para la empresa
74. Subvenciones, donaciones y legados
75. Otros ingresos de gestión
76. Ingresos financieros
77. Beneficios procedentes de activos no corrientes e ingresos excepcionales
79. Excesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro
Esto es un esquema del cuadro de cuentas PGC.
Cuadro de cuentas en PDF
En este enlace podrás descargarte el Cuadro de cuentas en pdf.
Cuadro de cuentas PGC
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