En este artículo vas a ver que es el cierre contable, los pasos que tienes que seguir para hacer un buen cierre de la contabilidad y varios ejercicios prácticos, para que puedas ver con mayor facilidad lo explicado en la teoría.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre contable es el proceso de finalización del ciclo contable en una empresa. Se lleva a cabo al final de cada período contable, que puede ser un mes, un trimestre o un año fiscal. El objetivo del cierre contable es preparar las cuentas de la empresa para el próximo período contable y asegurar que los estados financieros reflejen de manera precisa y completa la situación financiera de la empresa.
Pasos a seguir para el cierre contable
Aquí hay algunos pasos generales que se pueden seguir para realizar un cierre contable:
- Revisar y ajustar las cuentas de balance: Primero, se deben revisar las cuentas de balance para asegurarse de que estén al día y reflejen correctamente la situación financiera de la empresa. Si es necesario, se deben hacer ajustes para reflejar transacciones no registradas o errores.
- Cerrar las cuentas de ingresos y gastos: Las cuentas de ingresos y gastos son aquellas que se relacionan con el negocio de la empresa durante un período determinado. Al final del período, se deben cerrar estas cuentas para reflejar los ingresos y gastos acumulados durante ese período.
- Preparar el estado de resultados: Una vez que se han cerrado las cuentas de ingresos y gastos, se puede preparar el estado de resultados, que es un resumen de los ingresos, los gastos y el beneficio neto de la empresa durante el período.
- Preparar el balance general: El balance general es una representación de la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Al final del período, se deben actualizar las cuentas de balance y preparar el balance general para reflejar la situación financiera de la empresa.
- Realizar cualquier otro ajuste necesario: Si es necesario, se deben realizar otros ajustes para reflejar adecuadamente la situación financiera de la empresa. Por ejemplo, se pueden realizar ajustes por depreciación o por cambios en el valor de los activos.
- Revisar y aprobar los estados financieros: Una vez que se han preparado los estados financieros, se deben revisar para asegurarse de que sean precisos y completos. Luego, se deben aprobar para su publicación o presentación.
Es importante tener en cuenta que el proceso de cierre contable puede variar según las necesidades de cada empresa y el contexto en el que se lleve a cabo.
Ejemplo cierre contable
La empresa XYZ es una pequeña empresa de venta al por mayor que lleva a cabo su cierre contable al final de cada trimestre. Al final del primer trimestre de 2022, el contador de la empresa, Juan, comienza el proceso de cierre contable siguiendo estos pasos:
- Juan revisa todas las transacciones realizadas durante el trimestre y encuentra varios errores. Por ejemplo, descubre que se ha registrado dos veces un pago a un proveedor por un importe de 1.000€. Juan corrige el error eliminando uno de los registros y asegurándose de que el saldo de la cuenta de proveedores refleje correctamente el pago realizado.
- Calcula los balances de todas las cuentas de la empresa. Por ejemplo, determina que la empresa tiene un saldo de caja de 5.000, un saldo en la cuenta bancaria de 10.000€ y un saldo en inversiones de 15.000€.
- Juan prepara los estados financieros de la empresa, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Por ejemplo, determina que la empresa ha obtenido un beneficio neto de 2.000€ durante el trimestre y que tiene una deuda con proveedores por 3.000€.
- Asigna los beneficios obtenidos durante el período contable a los propietarios de la empresa. Por ejemplo, se decide que el 50% de los beneficios se distribuirá entre los propietarios en forma de dividendos y el 50% se reinvertirá en la empresa.
- Juan cierra las cuentas que se han utilizado durante el período contable y abre nuevas cuentas para el próximo período contable. Por ejemplo, cierra la cuenta de ventas del trimestre y abre una nueva cuenta de ventas para el próximo trimestre.
Una vez completado el cierre contable, Juan presenta los estados financieros a la gerencia de la empresa para su revisión y aprobación. También realiza una reunión con la gerencia para discutir los resultados del trimestre y hacer planes para el próximo trimestre.
La empresa ABC es una pequeña empresa de venta al por mayor que lleva a cabo su cierre contable al final de cada año fiscal. Al final del año fiscal 2021, la empresa ha realizado las siguientes transacciones:
- Ha vendido mercancía por un valor de 50.000€.
- Ha comprado mercancía por un valor de 30.000€.
- Ha pagado a sus empleados salarios por un total de 20.000€.
- Ha pagado a sus proveedores por un total de 10.000€.
- Ha recibido pagos por ventas por un valor de 40.000€.
- Calcule el beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021.
- Prepara el estado de resultados de la empresa para el año fiscal 2021.
- ¿Qué cuentas debería cerrar la empresa al final del año fiscal 2021 y qué cuentas debería abrir para el próximo año fiscal?
Solución:
- El beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021 es el resultado de restar las ventas totales a las compras totales y a los costes operativos. En este caso, el beneficio neto sería: 50.000€ (ventas) – 30.000€ (compras) – 20.000€ (salarios) – 10.000€ (proveedores) = 10.000€.
- El estado de resultados de la empresa para el año fiscal 2021 sería el siguiente:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ventas | 50.000€ |
| Compras | -30.000€ |
| Salarios | -20.000€ |
| Proveedores | 10.000€ |
| Beneficio neto | 10.000€ |
- Al final del año fiscal 2021, la empresa debería cerrar las cuentas de ventas, compras, salarios y proveedores, ya que ya no se utilizarán en el próximo año fiscal. Debería abrir nuevas cuentas de ventas, compras, salarios y proveedores para el próximo año fiscal.
La empresa DEF es una empresa de fabricación de equipos electrónicos que lleva a cabo su cierre contable al final de cada año fiscal. Al final del año fiscal 2021, la empresa ha realizado las siguientes transacciones:
- Ha comprado materias primas por un valor de 100.000€.
- Ha pagado a sus empleados salarios por un total de 80.000€.
- Ha pagado a sus proveedores por un total de 60.000€.
- Ha vendido equipos por un valor de 200.000€.
- Ha recibido pagos por ventas por un valor de 180.000€.
La empresa tiene una deuda con proveedores por 40.000€.
Se pide:
- Calcule el beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021.
- Prepare el balance general de la empresa al final del año fiscal 2021.
- Prepare el estado de resultados de la empresa para el año fiscal 2021.
- Determine qué cuentas debería cerrar la empresa al final del año fiscal 2021 y qué cuentas debería abrir para el próximo año fiscal.
Solución:
- El beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021 es el resultado de restar las ventas totales a las compras totales y a los costes operativos. En este caso, el beneficio neto sería: 200.000€ (ventas) – 100.000€ (compras) – 80.000€ (salarios) -60.000€ (proveedores) = 60.000€
- El balance general de la empresa al final del año fiscal 2021 sería el siguiente:
- El estado de resultados de la empresa para el año fiscal 2021 sería el siguiente:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ventas | 200.000€ |
| Compras | -100.000€ |
| Salarios | -80.000€ |
| Proveedores | -60.000€ |
| Beneficio neto | 60.000€ |
- Al final del año fiscal 2021, la empresa debería cerrar las cuentas de ventas, compras, salarios y proveedores, ya que ya no se utilizarán en el próximo año fiscal. Debería abrir nuevas cuentas de ventas, compras, salarios y proveedores para el próximo año fiscal.
La empresa XYZ es una empresa de servicios de consultoría que lleva a cabo su cierre contable al final de cada año fiscal. Al final del año fiscal 2021, la empresa ha realizado las siguientes transacciones:
- Ha facturado a sus clientes por un valor de 200.00€
- Ha pagado a sus empleados salarios por un total de 100.000€
- Ha pagado a sus proveedores por un total de 50.000€
- Ha pagado impuestos por un valor de 20.000€
- Ha recibido pagos por facturas pendientes por un valor de 180.000€
Se pide:
- Calcule el beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021.
- Prepara el estado de flujo de efectivo de la empresa para el año fiscal 2021.
- ¿Qué cuentas debería cerrar la empresa al final del año fiscal 2021 y qué cuentas debería abrir para el próximo año fiscal?
Solución:
- El beneficio neto de la empresa durante el año fiscal 2021 es el resultado de restar los costes operativos a las ventas totales. En este caso, el beneficio neto sería: 200.000€(ventas) – 100.000€ (salarios) – 50.000€ (proveedores) – 20.000€ (impuestos) = 30.000€
- El estado de flujo de efectivo de la empresa para el año fiscal 2021 sería el siguiente:
| Concepto | Flujo de efectivo |
|---|---|
| Ventas | 200.000€ |
| Pagos a proveedores | -50.000€ |
| Salarios | -100.000€ |
| Impuestos | -20.000€ |
| Flujo de efectivo neto | 30.000€ |
3. Al final del año fiscal 2021, la empresa debería cerrar las cuentas de ventas, salarios, proveedores e impuestos, ya que ya no se utilizarán en el próximo año fiscal. Debería abrir nuevas cuentas de ventas, salarios, proveedores e impuestos para el próximo año fiscal.
