¿Qué son las subvenciones de capital?
Las subvenciones de capital son subvenciones de carácter no reintegrable (la empresa no tiene la obligación de devolverlas), concedidas por terceros distintos de los socios o propietarios y destinadas a la adquisición de un bien del inmovilizado material.
Para contabilizar las subvenciones de capital tienes que, por un lado, establecer y aplicar el criterio para contabilizar inmovilizado y por otro registrar la subvención.
El inmovilizado que has adquirido por la subvención lo valoras por su valor razonable, que será su precio de adquisición. La subvención que te han otorgado la registras en una cuenta de patrimonio neto, cuyo saldo lo irás trasladando a la cuenta de pérdidas y ganancias sobre una base sistemática y racional (normalmente se utiliza la amortización del inmovilizado adquirido).
La adquisición del inmovilizado material por medio de una subvención de capital, se va imputando al resultado, como ingresos, en proporción al gasto por amortización del periodo para dicho elemento.
Si se trata de un terreno, que como sabes, es un bien que no se amortiza, la imputación de la subvención al resultado se lleva a cabo cuando se venda, se produzca una corrección valorativa o se dé de baja.
Las correcciones valorativas por deterioro de los elementos, en la parte en que estos hayan sido financiados gratuitamente, se consideran siempre como irreversibles.
Este mismo tratamiento te sirve cuando el bien adquirido ha sido por causa de una donación.
Ejemplo subvenciones de capital
Con fecha 01 de enero se le concede a una empresa una subvención oficial no reintegrable por importe de 20.000€, con la que adquiere un elemento de transporte.
La amortización anual del elemento de transporte es de 2.000€.
¿Cómo se contabiliza una subvención de capital?
Antes de empezar quiero que tengas claro que, durante todo el caso práctico, no vamos a tener en cuenta el efecto impositivo.
El elemento de transporte que has adquirido mediante la subvención se valora por el valor razonable, que es 20.000€.
La subvención la registras en una cuenta de ingresos imputados al patrimonio neto «Ingresos de subvenciones oficiales de capital», cuyo saldo lo irás imputando a la cuenta de resultados en proporción a la amortización del elemento de transporte.
Para registrar las subvenciones y donaciones vas a utilizar cuentas de «Ingresos imputados al patrimonio neto» y de «Gastos imputados al patrimonio neto», que, integran el neto de la empresa, sin tener reflejo en la «Cuenta de pérdidas y ganancias». Dichas cuentas figuran en el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
Asientos contables de una subvención de capital
Recepción de la subvención
Cuando recibes la subvención de capital, realizas el siguiente asiento contable:
Adquisición del inmovilizado material
Por la compra del elemento de transporte, que has comprado con la subvención que te han concedido:
Incorporación de la subvención al balance
Para que la subvención quede reflejada en el balance de la empresa tienes que hacer el siguiente asiento:
Fíjate que, con anterioridad a este asiento, la subvención no está recogida en ninguna cuenta de balance, ya que la cuenta (940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital, no se recoge en dicho estado contable.
Realizando este asiento incorporas la subvención al balance con ayuda de la cuenta (130) Subvenciones oficiales de capital, que integra la categoría de subvenciones, donaciones y legados, recibidos del balance de situación, que pertenecen al Patrimonio Neto.
Amortización
A finalizar el año, tienes que contabilizar la amortización del elemento de transporte.
Imputación de la subvención a los ingresos del ejercicio
Y debes imputar la subvención a los ingresos del ejercicio en proporción al gasto por amortización del elemento de transporte.
La cuenta (840) Transferencias de subvenciones oficiales de capital, es una cuenta de gastos imputados al patrimonio neto, que sirve para elaborar el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. Su saldo no se recoge en el Balance de situación, ni se traspasa a la cuenta de resultados.
Disminución de la subvención
Además de imputar la subvención a ingresos, tienes que ir disminuyendo la subvención, en la misma cuantía.
Una vez hecho este asiento, la cuenta de subvenciones oficiales de capital tiene un saldo acreedor de 18.000€, que se corresponde con el valor neto contable del elemento de transporte a dicha fecha.
Contempla que las cuentas de ingresos y gastos que has ido imputando al patrimonio neto tienen saldo cero al final de todo el proceso de registro.
Para terminar de exprimir el caso práctico, vas a ver los efectos de las operaciones registradas, en la Cuenta de resultados y en el Balance de situación al 31 de diciembre.
