Debe y Haber

Las cuentas de pasivos representan las obligaciones o las deudas que la empresa ha contraído con terceros, son de naturaleza acreedora, por lo que disminuyen su valor con anotaciones en el debe (se aumenta la deuda u obligación que la empresa tiene contraída) y aumenta su valor con anotaciones en el haber (disminuye la deuda u obligación contraída).

Como las cuentas de proveedores o de acreedores, las deudas con el personal, las deudas con la Administración Pública, los prestamos bancarios, etc.

Se compran mercaderías a un proveedor por importe de 1.500€, y no se pagan en el momento.

La compra de mercaderías es una cuenta de gasto del grupo 6 y el proveedor es una cuenta de pasivo del grupo 4, en concreto la cuenta 400.

Al realizarse una compra y no ser pagada en el momento, tiene lugar un aumento de las obligaciones con respecto al proveedor, es decir, aumenta la deuda con él, se le debe dinero. Por lo que se anota en el haber de la cuenta de proveedores el importe de 1.500€.

Cuentas de patrimonio neto

Estas cuentas representan las obligaciones o las deudas que la empresa ha contraído con el empresario, y los beneficios generados y no distribuidos por la misma. Como el capital social, las reservas legales, reservas voluntarias, remanente,etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Neto?

• El valor inicial del elemento figura en el Haber.
• Los aumentos del elemento suponen anotaciones en el Haber.
• Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en el Debe.

¿Qué es cargar y abonar?

Realizar anotaciones en el Debe de una cuenta contable, se denomina Cargar la cuenta. También se pueden utilizar términos como adeudar o debitar.

Realizar anotaciones en el Haber de una cuenta contable, se denominan Abonar la cuenta. También se emplean términos como acreditar o descargar.

¿Cómo funciona la partida doble?

En toda operación contable o asiento contable se ven implicadas dos o más cuentas, esto quiere decir que todos los asientos tienen como mínimo una cuenta deudora y una cuenta acreedora, de manera que la suma de las cuentas cargadas debe ser igual a las suma de las cuentas abonadas, es decir, en un asiento contable, el debe y el haber tienen que sumar lo mismo. Esto sirve para equilibrar el balance.

Ingresos y gastos

En términos generales el debe representa las entradas mientras que el haber representa las salidas.

Entonces, ¿por qué los ingresos se originan y aumentan por el haber, mientras que disminuyen por el debe?

Para contestar a esta pregunta primero tienes que entender que cuando una empresa realiza una operación de ingreso, tiene lugar la salida de «algo», ya puede ser la salida de materias primas, existencias o la prestación de servicios, a cambio de la entrada de «algo» en la empresa, es decir, una empresa realiza la venta de mercaderías (sale mercaderías) a cambio de dinero.

Esto quiere decir que ingresamos por el lado del debe, ya sea dinero o una cuenta por cobrar realizándose a cambio una entrega de bienes o servicios.

Las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor ya que las anotaciones se originan en el haber. Por lo que el debe es menor que el haber.

Lo mismo ocurre con los gastos que se originan y aumentan por el debe y se disminuyen por el haber. 

Tiene lugar una entrada de materia prima o de otro activo a la empresa y por otro lado se produce la entrega de dinero o se aumenta una obligación.

Las cuentas de gastos tienen saldo deudor ya que las anotaciones se originan en el debe. Por lo que el debe es mayor que el haber.

Casos prácticos del debe y haber

1. Compramos mercaderías por importe de 80.000€ más el 21% de IVA. Abonamos la operación mediante cheque bancario.

Solución:

Al comprar se produce una entrada de mercaderías, por lo que los 80.000€ van al debe de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos entregado un cheque para pagar las mercaderías, por lo que ha salido dinero de nuestro banco, esto se refleja en el haber de la cuenta de banco.

2. Compramos mercaderías por importe de 10.000€más el 21% de IVA. Esta operación la vamos a pagar el 50% por caja y el resto mediante transferencia bancaria.

Solución:

Ocurre lo mismo que en el ejercicio anterior, se ha llevado a cabo la compra de mercaderías por lo que el importe de 10.000€ va al debe de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos pagado esas mercaderías la mitad en efectivo y la otra mitad mediante transferencia bancaria, por lo que se ha producido una salida de dinero que se refleja en el haber de las cuentas de caja y banco.

3. Vendemos mercaderías por importe de 500.000€ más el 21% de IVA. El cliente nos paga en efectivo la cuarta parte y el resto nos lo deja a deber.

Solución:

Al vender mercaderías se produce una salida de esta, por lo que el importe de 500.000€ va al haber de la cuenta de ventas, lo mismo ocurre con el IVA repercutido.

Por otro lado ha tenido lugar una entrada de dinero en caja, por lo que aumenta mi dinero indicándose en el debe de la cuenta. Y además al no habernos pagado toda la mercadería se produce un aumento de mis derechos respecto al cliente, esto se refleja en el debe de la cuenta.

4. Constituimos una sociedad, un socio aporta una maquinaria por valor de 25.000€, otro aporta un edificio por valor de 100.000€, otro abre una cuenta bancaria a favor de la empresa con un importe de 25.000€ y otro aporta mobiliario por valor de 10.000€

Solución:

En este caso ha tenido lugar la entrada de inmovilizado en la empresa. El inmovilizado es una cuanta de activo, por lo que se refleja su adquisición en el debe de la cuenta. El capital social en cambio es una cuenta del patrimonio neto, por lo que se comporta como una cuenta de pasivo, por lo que se indica en el haber de la cuenta.

Debe y haber contabilidad