7 puntos vitales sobre el debe y el haber en contabilidad

En cuanto comienzas a estudiar contabilidad, lo primero que te vas a encontrar son estas dos palabras Debe y Haber, te las vas a encontrar por todos lados, ya que son la base de la contabilidad, por lo que es fundamental que desde el principio tengas muy claro estos dos conceptos y para ello hemos realizado el siguiente artículo que te animamos a leer.

Otros dos términos muy utilizados en la contabilidad son Cargar y Abonar, los cuales al estar muy unidos al debe y al haber vamos a ver a continuación.

Este artículo está dividido en 7 puntos, que para nosotros son los más importantes sobre el debe y haber, donde verás qué se anota en el debe y en el haber, qué es cargar y abonar, qué significa que una cuenta tiene saldo deudor, acreedor o cero, esto es solo un pequeño aperitivo de lo que te vas a encontrar a continuación.

No me enrollo más, así que te animo a que sigas leyendo y si al terminar de leer tienes alguna duda o quieres compartir con nosotros algún ejercicio, déjanos un comentario.

¡ Y que no se te olvide realizar los ejercicios propuestos!

¿Qué es el Debe y el Haber?

El debe y el haber son conceptos básicos en contabilidad, que forman los asientos contables. Todos los apuntes que se realizan en la contabilidad a través de los asientos contables, se refleja en los mayores de cada cuenta que participa.

El mayor de las cuentas contables se representan gráficamente en forma de «T». En ella se indica el nombre de la cuenta en la parte superior y las dos columnas representan el debe y el haber, siendo la columna de la izquierda el Debe y la columna de la derecha el Haber.

Cuando se anota una operación en el Debe de la cuenta se refleja un Cargo, mientras que si se anota en el Haber se refleja un abono en la cuenta.

¿Qué se anota en el debe y en el haber?

En el Debe se registran todas aquellas operaciones que implican un ingreso o un aumento. Todos los ingresos y los débitos se contabilizan en el debe.
Mientras que en el Haber se registran aquellas que implican una salida o una disminución. Se contabilizan todos los gastos y créditos.
El Debe y el Haber registran los movimientos de cada cuenta dependiendo de si son cuentas de activo o cuentas de pasivo.

El debe y haber en las cuentas de activo

Las cuentas de activo representan los bienes y derechos propiedad de la empresa, son cuentas de naturaleza deudora, eso quiere decir que aumentan su valor mediante anotaciones en el debe y disminuyen su valor mediante anotaciones en el haber.

Como son las cuentas de caja, bancos, maquinaria, mobiliario, existencias, clientes, etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Activo?

• El valor inicial del elemento figura en el Debe.
• Los aumentos del elemento suponen anotaciones en el Debe.
• Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en el Haber.

Se venden mercaderías a un cliente por importe de 2.000€, el cual no paga en el momento, es decir, lo deja a deber.

La venta de mercaderías es una cuenta de ingreso, grupo 7, y el cliente es una cuenta de activo, grupo 4, en concreto la cuenta 430.

Al realizarse una venta y no ser cobrada, tiene lugar un aumento de mis derechos frente al cliente. Se anota en el debe de la cuenta de clientes el importe de 2.000€

El debe y el haber en las cuentas de pasivo

Las cuentas de pasivos representan las obligaciones o las deudas que la empresa ha contraído con terceros, son de naturaleza acreedora, por lo que disminuyen su valor con anotaciones en el debe (se aumenta la deuda u obligación que la empresa tiene contraída) y aumenta su valor con anotaciones en el haber (disminuye la deuda u obligación contraída).

Como las cuentas de proveedores o de acreedores, las deudas con el personal, las deudas con la Administración Pública, los prestamos bancarios, etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Pasivo?

• El valor inicial del elemento figura en el Haber.
• Los aumentos del elemento suponen anotaciones en el Haber.
• Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en el Debe.

Se compran mercaderías a un proveedor por importe de 1.500€, y no se pagan en el momento.

La compra de mercaderías es una cuenta de gasto del grupo 6 y el proveedor es una cuenta de pasivo del grupo 4, en concreto la cuenta 400.

Al realizarse una compra y no ser pagada en el momento, tiene lugar un aumento de las obligaciones con respecto al proveedor, es decir, aumenta la deuda con él, se le debe dinero. Por lo que se anota en el haber de la cuenta de proveedores el importe de 1.500€.

Cuentas de patrimonio neto

Estas cuentas representan las obligaciones o las deudas que la empresa ha contraído con el empresario, y los beneficios generados y no distribuidos por la misma. Como el capital social, las reservas legales, reservas voluntarias, remanente,etc.

¿Cómo se da la información en una cuenta de Neto?

• El valor inicial del elemento figura en el Haber.
• Los aumentos del elemento suponen anotaciones en el Haber.
• Las disminuciones del elemento suponen anotaciones en el Debe.

¿Qué es cargar y abonar?

Realizar anotaciones en el Debe de una cuenta contable, se denomina Cargar la cuenta. También se pueden utilizar términos como adeudar o debitar.

Realizar anotaciones en el Haber de una cuenta contable, se denominan Abonar la cuenta. También se emplean términos como acreditar o descargar.

¿Qué es el saldo de una cuenta?

Las cuentas contables pueden tener tres tipos de saldo:

Saldo deudor

El saldo deudor tiene lugar cuando el debe es mayor que el haber. Debe > Haber. Siempre están en positivo.

Las cuentas de activo y los gastos se caracterizan por tener saldo deudor ya que sus valores iniciales y aumentos se representan en el Debe y las disminuciones en el Haber.

Saldo acreedor

Una cuenta tiene saldo acreedor cuando el debe es menor que el haber. Debe < Haber. Siempre están en negativo.

Las cuentas de pasivo, de patrimonio neto y los ingresos tienen saldo acreedor, ya que sus valores iniciales y aumentos se contabilizan en el Haber, mientras que las disminuciones se representan en el Debe. Por lo que el Haber es mayor que el Debe.

Saldo cero

Cuando el Debe y el Haber son iguales. Debe = Haber.

¿Qué es saldar una cuenta?

Saldar una cuenta es colocar el saldo en el lado de la cuenta que sume menos, para así, igualar el Debe y el Haber.

¿Cómo funciona la partida doble?

En toda operación contable o asiento contable se ven implicadas dos o más cuentas, esto quiere decir que todos los asientos tienen como mínimo una cuenta deudora y una cuenta acreedora, de manera que la suma de las cuentas cargadas debe ser igual a las suma de las cuentas abonadas, es decir, en un asiento contable, el debe y el haber tienen que sumar lo mismo. Esto sirve para equilibrar el balance.

Se venden mercaderías a un cliente por importe de 2.000€ más el 21% de IVA. El cliente no paga en el momento, las deja pendiente de pago.

El asiento contable es

Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de activo, se representa el mayor de la cuenta de clientes.

Como se puede ver al deber dinero el cliente a la empresa aumenta el derecho que tiene la empresa sobre él.

Se compran mercaderías por importe de 1.500€ más el 21% de IVA correspondiente. No se pagan al proveedor en ese momento.

El asiento sería:

Para ver de una forma más sencilla el comportamiento de las cuentas de pasivo, representa el mayor de la cuenta de proveedores.

Como ves al deber la empresa dinero al proveedor aumenta su obligación con él.

Ingresos y gastos

En términos generales el debe representa las entradas mientras que el haber representa las salidas.

Entonces, ¿por qué los ingresos se originan y aumentan por el haber, mientras que disminuyen por el debe?

Para contestar a esta pregunta primero tienes que entender que cuando una empresa realiza una operación de ingreso, tiene lugar la salida de «algo», ya puede ser la salida de materias primas, existencias o la prestación de servicios, a cambio de la entrada de «algo» en la empresa, es decir, una empresa realiza la venta de mercaderías (sale mercaderías) a cambio de dinero.

Esto quiere decir que ingresamos por el lado del debe, ya sea dinero o una cuenta por cobrar realizándose a cambio una entrega de bienes o servicios.

Las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor ya que las anotaciones se originan en el haber. Por lo que el debe es menor que el haber.

Lo mismo ocurre con los gastos que se originan y aumentan por el debe y se disminuyen por el haber. 

Tiene lugar una entrada de materia prima o de otro activo a la empresa y por otro lado se produce la entrega de dinero o se aumenta una obligación.

Las cuentas de gastos tienen saldo deudor ya que las anotaciones se originan en el debe. Por lo que el debe es mayor que el haber.

Casos prácticos del debe y haber

1. Compramos mercaderías por importe de 80.000€ más el 21% de IVA. Abonamos la operación mediante cheque bancario.

Solución:

Al comprar se produce una entrada de mercaderías, por lo que los 80.000€ van al debe de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos entregado un cheque para pagar las mercaderías, por lo que ha salido dinero de nuestro banco, esto se refleja en el haber de la cuenta de banco.

2. Compramos mercaderías por importe de 10.000€más el 21% de IVA. Esta operación la vamos a pagar el 50% por caja y el resto mediante transferencia bancaria.

Solución:

Ocurre lo mismo que en el ejercicio anterior, se ha llevado a cabo la compra de mercaderías por lo que el importe de 10.000€ va al debe de la cuenta de compras, lo mismo ocurre con el IVA soportado.

Por otro lado hemos pagado esas mercaderías la mitad en efectivo y la otra mitad mediante transferencia bancaria, por lo que se ha producido una salida de dinero que se refleja en el haber de las cuentas de caja y banco.

3. Vendemos mercaderías por importe de 500.000€ más el 21% de IVA. El cliente nos paga en efectivo la cuarta parte y el resto nos lo deja a deber.

Solución:

Al vender mercaderías se produce una salida de esta, por lo que el importe de 500.000€ va al haber de la cuenta de ventas, lo mismo ocurre con el IVA repercutido.

Por otro lado ha tenido lugar una entrada de dinero en caja, por lo que aumenta mi dinero indicándose en el debe de la cuenta. Y además al no habernos pagado toda la mercadería se produce un aumento de mis derechos respecto al cliente, esto se refleja en el debe de la cuenta.

4. Constituimos una sociedad, un socio aporta una maquinaria por valor de 25.000€, otro aporta un edificio por valor de 100.000€, otro abre una cuenta bancaria a favor de la empresa con un importe de 25.000€ y otro aporta mobiliario por valor de 10.000€

Solución:

En este caso ha tenido lugar la entrada de inmovilizado en la empresa. El inmovilizado es una cuanta de activo, por lo que se refleja su adquisición en el debe de la cuenta. El capital social en cambio es una cuenta del patrimonio neto, por lo que se comporta como una cuenta de pasivo, por lo que se indica en el haber de la cuenta.

Debe y haber contabilidad