La variación de existencias se realiza, normalmente, al final del ejercicio contable. Esta regulación de existencias consiste en hacer un inventario físico de las existencias que tiene la empresa al finalizar el año y realizar el correspondiente asiento contable.
La regularización de existencias o variación de existencias da de baja las existencias iniciales (a 01 de enero) y da de alta las existencias finales (que tiene la empresa en el almacén a 31 de diciembre).
El asiento de variación de existencias genera una pérdida para la empresa o bien un beneficio, por lo que forma parte del cierre contable.
¿Por qué es importante llevar un control de las existencias?
Llevar un control de las existencias de la empresa es necesario para poder prever y anticiparse a los resultados contables, a los beneficios o a las pérdidas que se van a obtener, a la previsión de tesorería que va a realizar para hacer frente a los correspondientes impuestos.
Para ver con más claridad la importancia de llevar un buen control de las existencias, imagina que abres una ferretería el día 01 de diciembre, y que has vendido en ese mes un total de 8.250€.
Antes de abrir la ferretería has comprado herramientas, repuestos, etc. por importe de 21.000€. Evidentemente en un mes no has vendido todo lo que habías comprado, solo has vendido una parte, y el resto está en sus estanterías o en el almacén.
Si no tuvieses en cuenta las existencias que te quedan, las cuentas serían:
Ingresos 8.250€ – Gastos 21.000€ = pérdidas 12.750€
Ahora ten en cuenta las existencias finales, imagina que estas valen 20.800€
Ingresos 8.250€ – Gastos 21.000 + Existencias finales 20.800€ = beneficio 8.050€
Métodos para valorar las existencias
Los tres métodos de valoración de existencias más utilizados son:
- Método FIFO, las primeras en entrar son las primeras en salir.
- Método LIFO, las últimas en entrar son las primeras en salir.
- Método del PMP (precio medio ponderado), se determina un nuevo precio unitario cada vez que se produce una nueva entrada en el almacén.
¿Qué cuentas se utilizan para la variación de existencias?
Los subgrupos 30, 31 y 32 (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos), se regulariza con las cuentas del subgrupo «61. Variación de existencias».
- (610) Variación de existencias de mercaderías
- (611) Variación de existencias de materias primas
- (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos
Las cuentas de este subgrupo figuran en el Debe de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias por su valor neto, con signo positivo si el importe de las existencias iniciales superan al de las finales, o con signo negativo, si las existencias finales superan las iniciales.
Los subgrupos 30, 31 y 32 se abonan, al cierre contable, por el importe del inventario de existencias iniciales con cargo a las cuentas del subgrupo 61.
Y se cargan, por el importe del inventario de existencias finales del ejercicio que se cierre, con abono a las cuentas del subgrupo 61.
En cambio, los subgrupos 33, 34, 35 y 36 (productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados), están ligados al subgrupo «71. Variación de existencias», que consta de las siguientes cuentas:
- (710) Variación de existencias de productos en curso
- (711) Variación de existencias de productos semiterminados
- (712) Variación de existencias de productos terminados
- (713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados
Estas cuentas figuran en el Haber de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, por su valor neto, con signo positivo si el importe de las existencias iniciales es inferior al de las finales, o con signo negativo, en el caso contrario.
Los subgrupos 33, 34, 35 y 36 se abonan al cierre del ejercicio por el importe del inventario de existencias iniciales con cargo a las cuentas del subgrupo 71.
Y se cargan por el importe de las existencias finales con abono a las cuentas del subgrupo 71
Las cuentas de variación de existencias pueden tener saldo deudor o acreedor.
Si tienen saldo deudor significa que se ha consumido a lo largo del ejercicio más existencias de las que se ha comprado, por lo que se habrá consumido parte de las existencias iniciales.
Por otro lado, si tienen saldo acreedor significa que se ha consumido menos existencias de las que se han comprado, por lo que habrá un aumento de las existencias respecto de las existencias iniciales.
Caso práctico variación de existencias
La empresa Narvona Hermanos S.A. tenía a 01 de enero las siguientes existencias:
- Mercaderías 1.150€
- Envases 390€
- Productos terminados 820€
A 31 de diciembre tiene:
- Mercaderías 1.350
- Envases 550€
- No tiene productos terminados
Para regularizar las existencias a 31 de diciembre, elaboramos los siguientes asientos:
Damos de baja las existencias iniciales
Y damos de alta las existencias finales
