Guía para contabilizar una compra de mercaderías

 


Antes de contabilizar una compra de mercaderías hazte las siguientes preguntas, ¿existe algún gasto relacionado con la compra, como, por ejemplo, gastos de transporte, seguros? ¿tiene la compra algún tipo de descuento? ¿el descuento está incluido en la factura o no? ¿se le ha adelantado dinero al proveedor? Aunque de primeras te pueda parecer un lio, poco a poco lo harás de manera automática.

Conocer todas estas cuestiones es muy importante a la hora de contabilizar una compra de mercaderías, ya que de ello depende que se utilicen unas cuentas contables u otras y como sería su asiento contable.

En este artículo hemos reunido todas las operaciones, que te puedes encontrar, relacionadas con la forma de contabilizar una compra de mercadería, así que te animo a que sigas leyendo y si al finalizar tienes alguna duda o quieres compartir con nosotros alguna otra operación, déjanos un comentario.

Puedes encontrar una información más detallada, haciendo clic sobre el título que quieras consultar.

¡Y que no se te olvide poner en práctica lo aprendido con los ejercicios propuestos!

Contabilizar una compra de mercaderías

La compra de mercaderías y otros bienes que adquiere la empresa para revenderlos, ya sea modificando su forma y sustancia o no, se contabiliza mediante las cuentas del subgrupo 60. Compras. 

60.

COMPRAS

600.

Compras de mercaderías.

601.

Compras de materias primas.

602.

Compras de otros aprovisionamientos.

606.

Descuentos sobre compras por pronto pago.

607.

Trabajos realizados por otras empresas.

608.

Devoluciones de compras y operaciones similares.

609.

«Rappels» por compras.

Estas cuentas se cargan por el precio de compra incluido en factura, más todos los gastos originados en la operación (transportes, seguros, derechos arancelarios, etc.) y se le restan los descuentos y similares, incluidos en la factura. 

El IVA soportado, que resulte deducible, se carga en la cuenta 472 Hacienda Pública, IVA soportado.

Asiento compra de mercaderías con descuento en factura y gastos de transporte

Los descuentos en facturas y los gastos originados en las compras, (como los gastos de transporte, algún seguro que se haya contratado para asegurarnos de que la mercancía llegue en perfecto estado, etc.), se incluyen en el precio de adquisición de las mercaderías, es decir, no se contabilizan como una cuenta aparte, si no que aumenta el valor de lo que hemos comprado.

Ejemplo

Una empresa compra mercaderías a crédito por 9.200€. El proveedor establece en la factura un descuento comercial del 10%.  Los gastos de transporte, incluidos también en la factura, ascienden a 260€. El IVA de la operación es del 21%.

Asiento compra de mercaderías con descuento en factura y gastos de transporte

El importe de la compra de mercaderías viene de quitarle a los 9.200€ el 10% de descuento y sumarle los gastos de transporte (9.200€ – 10%/9.200€ + 260€) = 8.540€

El IVA de la operación se calcula sobre los 8.540€ x 21% = 1.793,40€.


Una empresa compra materias primas por importe de 5.500€. En la factura figura un descuento por pronto pago del 5%. Los gastos de transporte, incluidos en la factura, ascienden a 150€. Toda la compra lleva un IVA del 10% y se paga a través de banco.

Asiento compra de mercaderías con descuento en factura

Asiento compra de mercaderías con gastos de transporte

El importe de la compra de materias primas se calcula quitándole a los 5.500€ el descuento por pronto pago del 5% y sumando los gastos de transporte 150€. (5.500 – 5%/5.500€ + 150€) = 5.375€.

Asiento compra de mercaderías con descuentos fuera de factura





Los descuentos que los proveedores nos hacen fuera de factura no forman parte del precio de adquisición de las mercaderías, y se contabilizan en una cuenta aparte en función del tipo de descuento:

  • Si son por pronto pago, se contabilizan en la cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto pago.
  • Si el descuento se produce por haber alcanzado un determinado volumen de pedidos se contabilizan en la cuenta (609) Rappels por compras.
  • Los que se originan por defectos de calidad, cuando se han incumplido los plazos de entrega u otras causas análogas, se contabilizan en la cuenta (608) Devoluciones de compras y operaciones similares.

Ejemplo

Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 50.000€, más IVA del 21%. Posteriormente, el proveedor le concede un descuento del 8% por volumen de pedido.

Asiento compra de mercaderías con descuentos fuera de factura

Asiento compra de mercaderías con descuentos por volumen de compra

El descuento por volumen de compra o rappels por compras se calcula multiplicando los 50.000€ por el 8% = 4.000€


Una empresa compra materias primas a crédito por 10.600€, que serán pagadas a los 60 días. Los gastos de transporte, incluidos en factura, ascienden a 150€. El IVA de la compra es del 21%.

Asiento compra de materias primas

Cuando llegan las materias primas al almacén, se observa que algunas se encuentran en mal estado y llega a un acuerdo con el proveedor, se va a devolver una tercera parte del pedido y se va a quedar con el resto. El proveedor le hace un descuento de 450€ más IVA.

Asiento compra de mercaderías con devolución de compras

Se devuelve solo 1/3 parte de las materias primas. Por lo que el importe de la devolución es: 10.600€ / 3 = 3.533,33 – 450€ de descuento = 3.083,33€.

Transcurridos 30 días desde la compra, el proveedor propone a la empresa un descuento del 3% si le paga inmediatamente lo que debe. La empresa acepta y le envía una transferencia bancaria.

Asiento compra de mercaderías con descuento por pronto pago

Para calcular el importe del descuento por pronto pago del 3%, hay que hacer la siguiente operación: 9.276,67 x 3% = 278,30€. Dentro de este importe está el IVA del descuento incluido, por lo que para separarlo tenemos que 278,30 / 1,21 = 230,00€.

Asiento compra de mercaderías con anticipo a proveedores

En ocasiones, se le anticipa al proveedor dinero a cuenta de futuras compras, estos anticipos se contabilizan en la cuenta 407. Anticipos a proveedores. Una vez que se recibe la factura por la compra se aplica el anticipo entregado.

Ejemplo

Una empresa encarga una partida de mercaderías a un proveedor por importe de 12.000€, más el 21% de IVA. Se entrega a cuenta 6.000€ más IVA.

Asiento compra de mercaderías con anticipo a proveedores

Transcurrida una semana la compra llega a los almacenes y el proveedor nos manda la correspondiente factura.

Contabilizar anticipo a proveedores

Asiento compra de mercaderías con envases y embalajes a devolver





Cuando se compran mercaderías algunos proveedores te dan la posibilidad de devolver los envases y embalajes que te han cobrado. Estos se contabilizan en la cuenta 406. Envases y embalajes a devolver a proveedores.

Ejemplo

Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 5.000€. También compra envases al mismo proveedor por importe de 450€, estos no se pueden devolver al proveedor. Toda la operación tiene un IVA del 21%.

Asiento compra de mercaderías y de envases


Una empresa compra materias primas a crédito por importe de 30.000€. El proveedor carga en factura 2.000€ en concepto de envases con facultad de devolución. IVA del 21%.

Asiento compra de mercaderías con envases y embalajes a devolver

Transcurrido el plazo para la devolución de los envases, la empresa devuelve todos los envases.

Asiento devolución de envases y embalajes

Asiento compra de mercaderías con trabajos realizados por otras empresas

Cuando una empresa recurre a otra para que les realicen parte de su proceso productivo, el importe facturado se carga en la cuenta 607. Trabajos realizados por otras empresas.

Ejemplo

Una empresa se dedica a fabricar el producto B transformando la materia prima A. El proceso de fabricación tiene tres fases y la empresa no tiene la maquinaria necesaria para realizar la primera fase. Encarga este trabajo a otra empresa, que le pasa factura de 10.000€, más 21% de IVA.

Asiento compra de mercaderías con trabajos realizados por otras empresas

Asiento de compra de mercaderías con débitos por operaciones comerciales

Cuando en una compra de mercaderías nos encontramos con un débito por operaciones comerciales, estos se valoran de acuerdo a la norma 9º Instrumentos financieros del PGC. Se contabilizan por el importe que el vendedor ha facturado sin incluir los intereses y posteriormente se valora por el coste amortizado.

Los intereses que se devengan se contabilizan en la cuenta 662. Intereses de deudas, aplicando el método del tipo de interés efectivo.

Si los débitos tienen un vencimiento no superior a un año, los intereses incorporados al nominal pueden formar parte del precio de adquisición si no tienen un tipo de interés contractual y el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

Ejemplo

Una empresa compra mercaderías a crédito (90 días) por 30.000€. Los transportes ascienden a 1000€. El proveedor incorpora 500€ de intereses.


Una empresa compra a crédito 1000 unidades de un producto a 20€/ unidad. En la factura se especifica que se pagarán 20.400€, más IVA dentro de 6 meses.

Contabilizar compra de mercaderías a débito

Una vez transcurrido los 6 meses se paga la compra de mercaderías.

Contabilizar intereses de deuda

Guía para contabilizar una compra de mercaderías

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