Las concesiones administrativas son acuerdos mediante los cuales una entidad pública cede temporalmente el uso o la explotación de un bien público a una empresa privada. Por ejemplo, puede tratarse de la cesión de un espacio público para la instalación de una feria, la cesión de un puerto para la explotación comercial, la cesión de una carretera para la explotación de una concesión, etc.
En términos contables, las cesiones administrativas se registran en el balance de situación como un ingreso por cesión de uso de bienes. Este ingreso se debe devengar en el período en el que se produce el uso del bien cedido y se debe reconocer en el resultado del ejercicio en el que se produce.
Por otro lado, el importe de la cesión administrativa también puede ser considerado como un coste en el caso de que la entidad pública haya tenido que realizar alguna inversión o mejora en el bien cedido para hacerlo apto para su uso o explotación. En este caso, el importe de la cesión se debería contabilizar como una reducción del coste de la inversión o mejora realizada.
Es importante tener en cuenta que, en el caso de las cesiones administrativas, es necesario seguir las normas contables y fiscales aplicables, así como los principios de transparencia y rendición de cuentas, para garantizar la correcta gestión de los bienes públicos y el uso adecuado de los recursos públicos.
Ejercicios de concesiones administrativas
Para poder explotar la cafetería de la universidad, una empresa paga al Ayuntamiento 15.000€ a través de una transferencia bancaria. Este pago le concede el derecho de explotar la cafetería durante 5 años.
Para contabilizar esta operación hay que tener en cuenta los desembolsos ocasionados por la adquisición del derecho de explotación de la cafetería como un activo intangible.
En este caso vamos a ver el asiento contable que tendría que realizar la empresa que cede la concesión administrativa.
Supongamos que la empresa municipal de transporte (EMT) ha cedido temporalmente el uso de una parada de autobús a una empresa privada para la instalación de una máquina expendedora de bebidas. La cesión se ha realizado por un período de un año y se ha acordado un precio de cesión de 2.000 euros.
El asiento contable para registrar esta cesión sería el siguiente:
Este asiento se realizaría en el libro diario de la EMT al finalizar el período en el que se ha producido el uso del bien cedido, es decir, al finalizar el año.
En el balance de situación de la EMT, el importe de la cesión se reflejaría como un ingreso por cesión de uso de bienes por un importe de 2.000 euros. En el resultado del ejercicio, el importe de la cesión se incluiría en el epígrafe de ingresos por cesión de uso de bienes.
Es importante tener en cuenta que en este caso se ha supuesto que la EMT no ha tenido que realizar ninguna inversión o mejora en la parada de autobús cedida. Si la EMT hubiera tenido que realizar alguna inversión o mejora, el importe de la cesión se debería contabilizar como una reducción del coste de la inversión o mejora realizada.
Amortización de las concesiones administrativas
Las concesiones administrativas tienen una vida legal, que es el periodo de concesión. El periodo de amortización de las concesiones administrativas no puede superar el plazo de la concesión.
La amortización de las cesiones administrativas se puede realizar de varias maneras, dependiendo de la naturaleza del bien o servicio cedido y del acuerdo establecido entre las partes. Algunas opciones comunes incluyen:
- Amortización lineal: en este caso, se divide el valor total del bien o servicio cedido entre el número de años que se espera que dure su uso, y se registra una amortización igual cada año durante todo ese período.
- Amortización declarativa: este método se utiliza cuando el bien o servicio cedido tiene un valor residual, es decir, un valor que aún se espera que tenga al final del período de amortización. En este caso, se amortiza una cantidad mayor al principio del período y menos al final, para reflejar el valor residual.
- Amortización por unidades de producción: en este caso, se divide el valor total del bien o servicio cedido entre el número de unidades que se espera que se produzcan durante su período de vida útil, y se registra una amortización proporcional a cada unidad producida.
Es importante tener en cuenta que la amortización de las cesiones administrativas puede estar sujeta a regulaciones y requisitos específicos según el contexto en el que se realice.
Ejercicio amortización concesiones administrativa
Una empresa tiene contabilizada una concesión administrativa por valor de 40.000€, por un periodo de 50 años, con fecha 1 de enero. Para llevar la amortización utilizan la función lineal, sin tener valor residual.
Como se ha comentado, el periodo máximo de amortización es el plazo de la concesión, es decir, 50 años.
Cada año se amortiza 40.000€/50 años = 800€
