Plan General Contable PYMES

Una vez visto una pequeña introducción al Plan General de Contabilidad, vamos a ver cómo se estructura.El Plan General Contable tiene cinco partes, tres de ellas son de obligado cumplimiento y las otras dos de obligación facultativa, es decir, son de aplicación voluntaria.

Se deben aplicar obligatoriamente estas tres partes: el marco conceptual de la contabilidad, las normas de registro y valoración y las normas de elaboración de las cuentas anuales.

Mientras que, el cuadro de cuentas y las definiciones y relaciones contables, son de aplicación voluntaria.

1. El Marco Conceptual de la contabilidad

El marco conceptual de la contabilidad es muy importante, porque da las bases para una correcta contabilización de los hechos contables en una empresa. Hay unos principios que son sobre los que se basa la contabilidad. En ella se incorporan los requisitos de la información contable, los principios contables y los elementos de las Cuentas anuales con sus criterios de registro y valoración. Estos principios son:

• El principio de empresa en funcionamiento. Se supone que una empresa no se va a contabilizar en base a una futura liquidación, sino que va a tener una vida o una duración indefinida.
• El principio de devengo. Hay que contabilizar los hechos en el momento o fecha en la que se producen y no según los cobros y pagos.

Hay que diferenciar entre cobros y pagos e ingresos y gastos. Los gastos y los ingresos tienen que contabilizarse en el periodo en el que se producen.

• El principio de uniformidad. Significa que hay veces en las cuales del plan general es flexible, permitiendo la contabilización de un hecho contable de diferentes formas. Pero una vez que se adopta un criterio, los años sucesivos hay que seguir el mismo criterio, no se puede cambiar.
• El principio de prudencia. Este principio dice que tenemos que ser valorativamente prudentes para evitar cualquier posible riesgo que se puede tener en una empresa.
• El principio de no compensación. No se pueden compensar partida de activo y de pasivo o de ingresos y gastos, es decir, si tenemos un ingreso con un mismo cliente y un gasto con ese mismo cliente, tenemos que contabilizar dos operaciones, una por el ingreso que supone un mayor beneficio y otra por el gasto que supone una mayor pérdida.
• Principio de importancia relativa. Quiere decir que posiblemente hayan determinados hechos contables que no sea necesario contabilizarlo, porque bueno la importancia relativa al tamaño, a la dimensión de la empresa pues es muy pequeña. Imagina que se nos pierde un sacapuntas, pues lógicamente eso no afecta a la imagen fiel de la empresa, que es lo más importante de todo, y por lo tanto no sería necesario contabilizarlo.

En caso de conflicto entre los principios se elige el que mejor refleje la imagen fiel de la empresa.

El Marco conceptual de la contabilidad también especifica claramente que es un activo, un pasivo, el patrimonio neto y que son los gastos e ingresos.

También establece determinados criterios de valoración que son los siguientes. Prácticamente los dos más importantes son los dos primeros, el coste histórico y el valor razonable. El resto son también importantes pero no son tan utilizados, por lo que no son tan necesarios.

2. Las Normas de registro y valoración

Las normas de registro y valoración para pequeñas y medianas empresas. Explican los principios contables y otras disposiciones concernientes al Marco conceptual de la contabilidad. Incluyen criterios y reglas aplicables a distintas transacciones o hechos económicos, así como a distintos elementos patrimoniales.  En esta parte se desarrolla como contabilizar o como valorar los diferentes bienes, digamos que amplia el marco conceptual.

3. Las Cuentas Anuales

Se refieren a los documentos contables que deben concebir las empresas al final del ejercicio económico y que constituyen el instrumento transmisor de la información contable a los diferentes agentes económicos y sociales: Balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, que reflejan los beneficios o pérdidas, la memoria que es una ampliación del resto de estados financieros, el Estado de cambios en el Patrimonio Neto  que refleja las variaciones del patrimonio neto que ha tenido la empresa y el Estado de flujos de efectivo que analiza las variaciones de caja de dinero en efectivo que hay en la empresa.

El Estado de flujo de efectivo solo se utiliza para las grandes empresas no para las empresas acogidas el Plan General Contable de pymes.

Estas tres partes son obligatorias para todas las empresas 

4. Cuadro de cuentas

El cuadro de cuentas, es el apartado donde se detallan todas las cuentas propuestas por el plan general contable para llevar a cabo la contabilidad. Está formado por una lista de conceptos ordenados en grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas debidamente codificadas. Hay nueve grupos en los cinco primeros se habla de cuentas que afectan al balance de situación de la empresa.

Los grupos 6 y 7 afectan a la cuenta de resultados, a la cuenta de pérdidas y ganancias, son los ingresos y gastos. Y luego están los grupos 8 y 9 que afectan exclusivamente al patrimonio neto, no a la cuenta de resultados.

Los grupos 8 y 9 no están incluidos en el plan general de pymes, este solamente recoge hasta el grupo 7

El grupo 1 es el grupo de financiación básica, en este grupo hay cuentas de pasivo y de neto patrimonial, por ejemplo «Capital reservas» y cuentas que representan la financiación ajena a largo plazo de la empresa, como por ejemplo la cuenta llamada «deudas a largo plazo por préstamos».

El grupo 2 es el grupo Inmovilizado, donde están el activo no corriente, contiene bienes de activo cuyo periodo de tiempo se entiende que va a ser superior a un año, porque la expresión no corriente, en contabilidad, viene a decir que se están realizando operaciones que duran más de un año cuando. En cambio el activo corriente hace referencia a operaciones cuyo tiempo es inferior o igual a un año. En el activo no corriente están entre otras las cuentas de «amortización» y bienes como el «mobiliario», «elementos de transporte», «propiedad industrial», «terrenos».

El grupo 3 son las existencias, por ejemplo «combustible», «material de oficina», «mercaderías», «productos semiterminados».

En el grupo 4 llamado acreedores y deudores por operaciones comerciales, están las cuentas de activo y de pasivo, estas reflejan operaciones procedentes de hechos comerciales que tienen lugar en la empresa como los «clientes», «deudores», «proveedores».

El grupo 5 cuentas financieras, son cuentas financieras procedentes de operaciones no comerciales. Las más usadas son «banco» y «caja», que están dentro del subgrupo de tesorería.

En el grupo 6 compras y gastos, se encuentran las cuentas procedentes de los desembolsos que se hace cuando se incurre en un gasto, como «gastos de transporte» o «gastos de personal» cuando pagamos las nóminas de los trabajadores.

El grupo 7 ventas e ingresos, recoger las ventas que realiza la empresa, además de los ingresos, como por ejemplo «arrendamientos».

5. Definiciones y relaciones contables.

Explica las diferentes cuentas que hay en el cuadro de cuentas, cómo funcionan y cuando se cargan o cuando se abonan, es decir, cuando van al debe y cuando al haber, si son cuentas de Activo, de Pasivo o de Patrimonio Neto.

Estas dos no son obligatorias para todas las empresas, es decir, cualquier empresa puede acogerse al cuadro de cuentas propuesto por el plan general o puede tener un cuadro de cuentas propio, más adaptado a sus necesidades.

Plan General Contable PDF

En este enlace tienes el Plan General de contabilidad en pdf, para que lo puedas consultar en cualquier momento.